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Case Study · Corporate Event

Game of Codes
für REWE digital

Drei Tage interne Tech-Konferenz in der eigenen Eventhalle des Kunden in Köln. Konzeption, Bühnendesign und die komplette technische Umsetzung – aus einer Hand verantwortet.

Kunde
REWE digital
Ort
Köln · eigene Eventhalle
Format
Interne Tech-Konferenz
Gäste
~2.000

Briefing

Code trifft
Thrones.

Der Kundenwunsch: eine interne Firmenveranstaltung in der eigenen Eventhalle – mit einem Thema, das die Tech-Community sofort abholt. Angelehnt an „Game of Thrones" entstand „Game of Codes": eine Welt, die die Brücke zwischen Code – also Technik – und Thrones – dem Mittelalter – schlägt.

Wir haben das Bühnen- und Showdesign entwickelt: eine Architektur, die an eine Burg erinnert, mit Steinmauern, Fackeln und Holzelementen. Im Zentrum steht ein Thron. Darüber, raumprägend, eine riesige LED-Wall, auf der jeder Inhalt gestochen scharf zu sehen ist – egal, wo man in der Halle steht.

Bühne & Atmosphäre

Burg-Bühne mit massiver LED-Wall und Thron als Herzstück

Bühne · LED-Wall & Burg-Setting

Sprecher auf der Burg-Bühne vor LED-Wall mit Keynote-Slide

Keynote · Stein-Optik & Thron

Bühne mit zwei Sprecher:innen, IMAG auf der LED-Wall, Kamera im Vordergrund

5-Kamera-IMAG auf der LED-Wall

Halle mit Publikum, Bühne im Hintergrund, Live-Bild auf den Screens

Hallenblick · Live-Bildregie

Leistungen aus einer Hand

Vom ersten Entwurf
bis zur letzten Cue.

Konzeption

Showdesign vom ersten Entwurf bis zur Realisation, inklusive Bühnenarchitektur in Burg-Optik.

Video

5-Kamera-Live-Bildregie, IMAG auf der LED-Wall, Bauchbinden und Einspieler.

Audio

FOH, Monitor, Funkstrecken und Sprachverständlichkeit für jeden Platz in der Halle.

Licht

Konventionelles Licht und Moving Lights – atmosphärisch, ohne die Kameras zu blenden.

LED-Content

Content-Management, Mapping und Operating der raumprägenden LED-Wall.

Intercom & Simultan

Riedel Bolero, Dolmetsch-Setup und Show-Calling für die Abschluss-Veranstaltung.

Besondere Herausforderung

50 Pitches
in 90 Minuten.

Für die Abschluss-Veranstaltung mussten wir innerhalb von 90 Minuten rund 50 Pitches so aufarbeiten und choreografieren, dass sie nacheinander mit jeweils circa 120 Sekunden Sprecherzeit präsentiert werden konnten – ohne Reibungsverluste und ohne Sekunde Überziehen.

Dazu kamen Intercom (Riedel Bolero), Simultantechnik und ein durchgehend gefahrener Ablauf. Jeder Slot war geprobt, jeder Übergang gecallt, jede Bauchbinde gesetzt.

~2.000

Gäste

5

Kameras

50

Pitches

120 s

pro Pitch

90 min

Showblock

1

Ansprechpartner

Backstage · Regie & Operating

Bildregie mit Multiview-Monitoren und Kreuzschiene

Bildregie · ATEM & Multiview

Regie-Arbeitsplatz mit Game-of-Codes-Branding auf den Monitoren

Content-Management · LED-Wall

Tontechniker am Yamaha-Pult mit Headset und HD-Monitor

FOH · Yamaha Pro Audio

Lichtoperator an grandMA-Pult mit Blick auf die Halle

Lichtregie · grandMA

Ergebnis

„Ein voller Erfolg – technisch reibungslos, dramaturgisch dicht, perfekt orchestriert."

Kundenfeedback · REWE digital

Publikum & Location

Volle Halle: rund 2.000 Mitarbeitende beim Abschluss-Event

Abschluss · ~2.000 Mitarbeitende

Eventhalle vor dem Event, leer, mit Tischen und Bühnenbereich

Location · eigene Eventhalle

Nächster Schritt

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Veranstaltung?

Lassen Sie uns gemeinsam die passende technische Lösung entwickeln. Wir melden uns innerhalb eines Werktages.