Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitungen, die auf dieser Website tatsächlich stattfinden.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies für die technische Bereitstellung der Website oder für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Diese Website wird nicht auf eigenen Servern betrieben, sondern über die Hosting-Plattform Lovable (Lovable Labs Incorporated) bereitgestellt, die die Auslieferung über eine Content-Delivery-/Edge-Infrastruktur von Cloudflare vornimmt. Beim Aufruf der Website werden dabei technisch zwingend Verbindungsdaten Ihres Endgeräts – insbesondere Ihre IP-Adresse – an die Serverinfrastruktur des Hosting-Dienstleisters übermittelt, da ohne diese Angaben keine Auslieferung der Seiteninhalte möglich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Betrieb dieser Website.

Die Infrastruktur der eingesetzten Anbieter kann auch Server außerhalb der EU/des EWR umfassen. Wir haben auf die konkrete Serverlokation im Einzelfall keinen unmittelbaren Einfluss; Einzelheiten zur Datenverarbeitung, zu den Vertragsgrundlagen und zu etwaigen Drittlandübermittlungen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Beim Aufruf der Website werden auf Ebene der Hosting-Infrastruktur automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dies umfasst typischerweise:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Ressource bzw. Seite
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen der technischen Auslieferung, der Betriebssicherheit und der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logdaten werden von der Hosting-Infrastruktur verarbeitet; eine feste Speicherdauer können wir daher nicht verbindlich angeben. Die Löschung richtet sich nach den technischen Vorgaben des Hosting-Dienstleisters, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.

Wenn Sie das Projektanfrage-Formular auf dieser Website nutzen, werden Ihre Eingaben serverseitig geprüft und verarbeitet. Eine permanente Speicherung der Anfrage in einer Datenbank unseres Webangebots findet nicht statt. Die Nachricht wird anschließend als E-Mail an unser Postfach info@averatec-gmbh.de zugestellt. Ein „mailto“-Aufruf über Ihr E-Mail-Programm findet nicht mehr statt.

Über das Formular können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Unternehmen, sofern angegeben
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• ausgewählte Projekt- bzw. Leistungsbereiche
• Datum bzw. Projektzeitraum, sofern angegeben
• Ort bzw. Venue, sofern angegeben
• Projektbeschreibung / Nachrichtentext
• technisch notwendige Verbindungs- und Sicherheitsdaten, soweit sie beim Aufruf bzw. Absenden tatsächlich verarbeitet werden

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Projekt- und Geschäftsanfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient; bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation sowie für die Abwehr automatisierter Massenzusendungen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und am sicheren Betrieb des Formulars).

Für die technische Übermittlung der Anfragen per E-Mail setzen wir Mailgun ein, einen Dienst von Sinch (Mailgun Technologies, Inc., ein Unternehmen der Sinch-Gruppe). Der Mailgun-Account wird von der AVeraTec Media Solutions GmbH betrieben und ist für diese Website auf die Region European Union (EU) konfiguriert. Technischer Absender der Benachrichtigungs-E-Mail ist AVeraTec Website <website@mail.averatec-gmbh.de>. Ihre im Formular angegebene E-Mail-Adresse wird dabei ausschließlich als Antwortadresse (Reply-To) gesetzt, nicht als technische Absenderadresse.

Optional können Sie im Formular auswählen, dass Sie eine Kopie Ihrer Anfrage per E-Mail erhalten möchten. Diese Kopie wird ausschließlich dann versendet, wenn Sie die entsprechende optionale Auswahl aktiviert haben, und geht an die von Ihnen im Formular angegebene E-Mail-Adresse. Sie enthält lediglich die von Ihnen übermittelten Angaben für Ihre Unterlagen; zusätzliche Werbe- oder Marketingzwecke sind damit nicht verbunden. Die technische Übermittlung erfolgt als separate E-Mail über denselben Versanddienstleister Mailgun by Sinch und über dieselbe Absenderadresse; als Antwortadresse (Reply-To) ist dabei info@averatec-gmbh.de gesetzt. Eine eigene Rechtsgrundlage entsteht hierdurch nicht; die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der oben genannten Rechtsgrundlagen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten stellt Sinch eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung (Data Processing Agreement) bereit. Nach ihrem Wortlaut ist diese Vereinbarung Bestandteil der zugrunde liegenden Dienstleistungsvereinbarung zwischen Sinch und dem Kunden. Maßgeblich ist die jeweils aktuell auf der offiziellen Sinch-Webseite veröffentlichte Fassung, abrufbar unter sinch.com/de/legal/terms-and-conditions/other-sinch-terms-conditions/vereinbarung-zur-datenverarbeitung/.

Mailgun ist für diese Website auf die EU-Region konfiguriert. Soweit im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden sollten, gelten die hierfür in der genannten Vereinbarung zur Datenverarbeitung vorgesehenen Datenschutzmechanismen, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Einzelheiten ergeben sich aus der jeweils aktuellen Vereinbarung und den Datenschutzunterlagen des Anbieters.

Die Anfrage wird nicht zusätzlich in einer Datenbank unseres Webangebots gespeichert. Die Inhalte werden für den Versand verarbeitet und verbleiben anschließend als geschäftliche E-Mail in unserem Postfach; die weitere Aufbewahrung richtet sich nach dem Abschnitt „Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon". Technisch notwendige Verbindungs- und Protokolldaten können darüber hinaus durch die beteiligten Dienste (Hosting-/Edge-Infrastruktur sowie der Versanddienstleister) verarbeitet werden. Eine feste Speicherdauer des Versanddienstleisters ergibt sich hieraus nicht; auf deren konkrete Dauer haben wir keinen gestaltenden Einfluss.

Zum Schutz vor automatisierten Massenzusendungen setzen wir unter anderem ein unsichtbares Honeypot-Feld, eine Mindestbearbeitungszeit des Formulars, eine serverseitige Prüfung und Längenbegrenzung der Eingaben sowie eine serverseitige Begrenzung der Absendehäufigkeit ein. Zugangsdaten und API-Schlüssel befinden sich ausschließlich serverseitig. Ein CAPTCHA-Dienst (z. B. Google reCAPTCHA), Tracking-Pixel, ein Newsletter-Dienst, ein Datei-Upload sowie externe Inhalte innerhalb der E-Mail kommen nicht zum Einsatz.

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben – etwa Name, Kontaktdaten, Unternehmen und den Inhalt Ihrer Nachricht – zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens sowie für damit zusammenhängende Rückfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der Anfrage.

Wir speichern die Daten so lange, wie es für die Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist. Darüber hinaus können Korrespondenz und Vorgänge länger aufbewahrt werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen) oder berechtigte Dokumentationsinteressen bestehen.

Diese Website setzt für die Auslieferung ihrer Inhalte keine eigenen Cookies und speichert keine Informationen über localStorage oder sessionStorage auf Ihrem Endgerät. Es wird kein Consent-Management- oder Cookie-Banner-System eingesetzt, da keine einwilligungsbedürftigen Technologien im Sinne des § 25 TDDDG geladen werden.

Technisch notwendige Speicher- oder Zugriffsvorgänge können durch die eingesetzte Hosting-/Edge-Infrastruktur zur Betriebs- und Angriffssicherheit erfolgen; hierauf haben wir keinen gestaltenden Einfluss. Sollten künftig optionale Technologien eingesetzt werden, geschieht dies erst nach vorheriger, jederzeit widerrufbarer Einwilligung und nach entsprechender Anpassung dieser Datenschutzerklärung.

Auf dieser Website werden keine Webanalyse-, Reichweitenmess- oder Tracking-Dienste eingesetzt. Insbesondere kommen weder Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel noch LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare Werkzeuge zum Einsatz. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Alle verwendeten Schriftarten (Bebas Neue, Barlow) werden lokal von unserem Webangebot ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt.

Ebenso werden keine Karten- oder Videodienste (z. B. Google Maps, OpenStreetMap, YouTube, Vimeo), keine Social-Media-Plugins oder -Einbettungen und keine sonstigen externen Skripte eingebunden. Alle Bilder, PDF-Dokumente und sonstigen Medien dieser Website werden aus dem eigenen Webangebot ausgeliefert.

Sofern wir auf externe Websites verlinken, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die dort stattfindende Datenverarbeitung. Ein Aufruf erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken.

Diese Website wird ausschließlich über eine mit SSL/TLS verschlüsselte Verbindung ausgeliefert. Sie erkennen dies an der Adresszeile („https://") und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

Durch die Verschlüsselung wird die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Server gegen Mitlesen durch Dritte geschützt. Ein vollständiger Schutz aller Daten gegen jeden denkbaren Zugriff kann technisch nicht zugesichert werden.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Maßgeblich für die Dauer der Speicherung sind insbesondere: die Bearbeitung und Nachbereitung Ihrer Anfrage, eine bestehende oder angebahnte Geschäftsbeziehung sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht.

Feste, pauschale Löschfristen für technische Zugriffsdaten können wir nicht angeben, da diese Verarbeitung auf Ebene der Hosting-Infrastruktur erfolgt.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben unter „Verantwortlicher" genannten Kontaktdaten.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die technische Umsetzung dieser Website, unsere Prozesse oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.